Excel 如何将同一 Case Number 的多个 Record Number 展开为列？

可以实现这种布局，通常使用 Power Query 比较合适。先为每个 Case Number 下的记录添加组内序号，再将序号转换为 Record1、Record2 等列。

普通数据透视表的“值”区域主要用于汇总。只有 Case Number 和 Record Number 两个字段时，无法直接按第一条、第二条的顺序横向排列每个案件的记录编号；将文本编号放入“值”区域，通常显示的是计数。

目标布局

以下数据用于说明转换方式：

转换后：

使用 Power Query 转换

建议从原始明细表开始，不必从已经汇总的数据透视表中提取数据。假设原始字段名为 Case Number 和 Record Number，操作如下：

1. 选中明细数据，通过“数据 → 从表格/区域”进入 Power Query。
2. 按 Case Number 分组，操作选择“所有行”，将生成的嵌套表列命名为 Rows。
3. 添加自定义列 IndexedRecords，使用下面的表达式，为每个案件的记录从 1 开始编号：

Table.AddIndexColumn([Rows], "RecordIndex", 1, 1, Int64.Type)

4. 删除原来的 Rows 列，展开 IndexedRecords，只保留其中的 Record Number 和 RecordIndex。展开时取消使用原始列名作为前缀，便于后续引用。
5. 添加自定义列 RecordHeader：

"Record" & Text.From([RecordIndex])

6. 删除 RecordIndex，此时只保留 Case Number、RecordHeader 和 Record Number 三列。
7. 选中 RecordHeader，执行“透视列”，值列选择 Record Number，在高级选项中选择“不聚合”。
8. 将结果加载回工作表。

每个案件内的索引都是唯一的，因此每个 Case Number 和 RecordHeader 的组合只对应一条记录，可以直接透视。记录数量较少的案件，其余列会留空。

如果 Record1、Record2 的顺序有业务含义，应先在每个分组内按所需字段排序，再添加索引。编号大小、时间先后和原始行顺序并不是同一种排序规则。

支持动态数组时，也可以使用公式

如果所用 Excel 支持 FILTER 和动态数组，可以筛选某个案件的记录，再用 TRANSPOSE 横向输出。

假设：

• A 列是 Case Number。
• B 列是 Record Number。
• D2 是需要查询的案件编号。
• E1、F1 等单元格已填写 Record1、Record2 等列标题。

在 E2 输入：

=TRANSPOSE(FILTER($B$2:$B$1000,($A$2:$A$1000=$D2)*($B$2:$B$1000<>""),""))

结果从 E2 开始向右溢出，顺序与源数据一致。输出区域需要保持空白，否则可能出现 #SPILL!。公式中的行号范围只是示例，需要按实际数据调整。

继续使用数据透视表的条件

如果 Record Number 是数值，可以先在源数据中添加“案件内序号”辅助列，再把 Case Number 放入行区域、序号放入列区域、Record Number 放入值区域，并使用“最大值”或“最小值”汇总。前提是每个案件与序号的组合只有一条记录。

如果编号包含字母，或需要保留前导零，使用 Power Query 或上述公式更直接。编号应按文本保存；已经丢失的前导零无法仅靠转换类型恢复。

备注：内容仅供参考。