Excel 如何按每个项目的最近完成日期排序去重下拉列表？

结论

先求出每个运动项目的最近完成日期，再按日期升序排列，最近完成的项目就会排在列表底部。

按现有公式假设，A 列是完成日期，B 列是运动项目。A 列存储有效的 Excel 日期，每个项目至少有一个有效日期。在支持所用函数和动态数组的 Excel 中，可以使用：

=LET(
    items,UNIQUE(FILTER(B2:B999,B2:B999<>"")),
    lastDates,MAXIFS(A2:A999,B2:B999,items),
    SORTBY(items,lastDates,1)
)

原公式为什么不符合预期？

你的公式是：

=UNIQUE(SORTBY(B2:B999, A2:A999,-1))

它先将所有记录按日期降序排列，再由 UNIQUE 按首次出现的顺序保留不同的项目。结果是，各项目按最近完成日期从新到旧排列，最近完成的项目排在前面。

直接把 -1 改成 1 也不行。日期升序后，每个项目最先出现的是它最早的记录，去重结果对应的就是各项目的最早完成日期。

要按最近完成日期升序排列，需要先求出每个项目的最大日期，再排序。

公式如何工作？

公式分为三个步骤：

1. FILTER 排除空白项目，UNIQUE 得到不重复的项目名称。
2. MAXIFS 根据项目名称查找 A 列中的最大日期，也就是该项目最近一次完成的日期。
3. SORTBY 按这些日期升序排列项目，让最近完成的项目位于底部。

例如，有以下记录：

深蹲的最近完成日期是 2026-01-10，跑步的是 2026-01-05，因此最终列表为：

跑步
深蹲

如果两个项目的最近完成日期相同，希望它们再按名称升序排列，可以把公式中的 SORTBY 一行改为：

SORTBY(items,lastDates,1,items,1)

将结果用于下拉列表

假设将完整公式输入同一工作表的 D2，并确保下方有足够的空白区域供结果溢出：

1. 选中需要添加下拉列表的单元格。
2. 打开“数据验证”，将允许类型设为“序列”。
3. 将来源设为：

=$D$2#

# 表示引用 D2 的整个动态数组结果。源数据更新后，公式和下拉选项会随之更新；新增记录需要位于公式引用的范围内。

需要检查的地方

• A 列必须是有效的 Excel 日期。仅修改显示格式不会把文本日期转换成真正的日期，MAXIFS 也不会按预期处理文本日期。
• 项目名称中的多余空格可能让同一个项目被识别成不同值。
• 如果 B 列范围内完全没有项目，当前 FILTER 会返回错误；这份公式以至少存在一个项目为前提。
• 这里比较的是完成日期。如果你想按最后录入的行位置排序，即使补录的是较早日期也算“最近录入”，则需要改用行位置作为依据。

备注：内容仅供参考。